Règlement de l’épreuve sportive « Ré SwimRun 2020 »

 

 

 

Tous les concurrents s'engagent à se soumettre à ce règlement de part leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci. Cette épreuve est sous l'égide de la Fédération Française de Triathlon et les points non mentionnés dans ce règlement relève du règlement de la FF Tri.

 

1. Présentation de la course

Nous vous rappelons que le « Ré SwimRun 2020 » est ouvert aux personnes entraînées, présentant une bonne condition physique.

L'épreuve se déroule en une seule étape au rythme de chacun, prenant en compte les barrières horaires figurant dans le carnet de route et sur le site internet.

www.iledere-swim-run.com

 

Les athlètes participent à cette épreuve en ayant pris connaissance du règlement.

L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident de vol ou perte de matériel et/ou objets personnels.

Les participants déclarés hors barrière horaire ou hors course par l'organisation seront stoppés et pris en charge.

Les formats proposés :

Un format L : 34 km au total comprenant 28 km de Run et 6 km de Swim (sous forme de petites portions de 400 à 700 m de natation et 1000 à 2500 m de course, sauf le dernier tronçon de 5.3 km avant de rejoindre l'arrivée). Au total, cela représente donc 11 portions de natation et 12 portions de course à pied.

Un format M : 18 km au total comprenant 15 km de Run et 3 km de Swim sous forme là aussi de petites portions de 400 à 700 m de natation et 1000 à 2500 m de course (sauf le dernier tronçon de 5.3 km avant de rejoindre l'arrivée). Au total, cela représente 6 portions de natation et 7 portions de course à pied.

 

2. Conditions météorologiques

Dans le cas des prévisions météorologiques défavorables, l'organisation se donne le droit d'annuler ou de stopper la compétition.

Aucune réclamation ne pourra être retenue à l'encontre de l'organisation.

 

3. Inscriptions

Pour participer:

• Votre équipe doit être constituée de deux personnes (2 hommes ou 2 femmes ou 1 homme et 1 femme).

• Les deux participants doivent être nés en 2002 ou avant. Aucune dérogation ne sera accordée.

• Pour les athlètes licenciés FF tri, obligation de télécharger la licence 2020 lors de l'inscription et de la montrer le jour de l'épreuve. Aucune autre licence ne sera acceptée !

• Pour les athlètes non licenciés, un certificat médical de moins d'un an à la date de l'épreuve portant la mention : « Apte à la pratique du SWIMRUN en compétition » ou « Apte à la pratique du SPORT en compétition » ou « Apte à la pratique du TRIATHLON en compétition » sera demandé à l'inscription.

• Le numéro de dossard ne pourra pas être attribué tant que le certificat médical ou la licence ne sera pas parvenu à l'organisation.

• L'organisateur se réserve le droit de refuser une inscription ou d'interdire la participation d’un athlète.

 

4. Tarifs, dates et clôtures des inscriptions

Les tarifs d'inscriptions par binôme (hors frais de gestion en ligne) sont de :

 

2 licenciés FFTRI

1 licencié FFTRI et 1 non-licencié

2 non-licenciés

Course M

120 €

123 €

126 €

Course L

160 €

163 €

166 €

 

Le tarif comprend :

Pour le format L : le trajet en navette du stade municipal de la commune de Sainte-Marie-de-Ré à la Loix (départ).

Pour le format M : le trajet en navette du stade municipal de la commune de Sainte-Marie-de-Ré à St-Martin-de-Ré (départ).

• La dotation coureur

• La sécurité

• Les différents ravitaillements tout au long de la course

• Les inscriptions seront closes au plus tard le 11 septembre 2020 sauf si les quotas prévus sont atteints avant

Le tarif ne comprend pas:

Les frais de gestion

Le « Pass Compétition » pour les non-licenciés

 

5. Retrait des dossards

Il aura lieu le vendredi 25 Septembre 2020 de 17h à 22h et le samedi 26 septembre de 9h à 12h au gymnase de Sainte-Marie-de-Ré.

 

6. RDV, Navettes et Départ

Le RDV pour prendre la navette (bus) au départ du stade municipal de Sainte-Marie-de-Ré est prévu à 12h00 le samedi 26 septembre 2020. La navette est obligatoire et un pointage permettra à l'organisation de vérifier la présence de tous les concurrents.

Aucun transport personnel ne sera accepté sous peine de disqualification.

Le briefing d'avant course sera donné dans les bus.

Le départ de la course L sera donné à 13h sur le Chemin de Corps de garde à Loix.

Le départ de la course M sera donné à 13h30 sur le parking Vauban à Saint-Martin-de-Ré.


7. Conditions d'annulations

L'inscription est définitive et tous les frais engagés par l’athlète ne feront l'objet d'aucun remboursement (sauf sur présentation d’un certificat médical avant le vendredi 11 septembre 2020 et avec une retenue de 10 euros de frais de dossier).

Cependant, l'organisation vous autorise à trouver un remplaçant sans frais sous condition de modifier votre dossier auprès de l'organisation. Ils seront acceptés jusqu'au 11 septembre 2020 inclus.

Aucun remboursement ne sera possible après le vendredi 11 septembre 2020.

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d’arrêté préfectoral, de requête de l’autorité administrative ou de tout autre motif indépendant de la volonté des organisateurs ou de toute autre circonstance susceptible de mettre en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler les épreuves, ou d’y mettre fin à tout instant, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou versement d’indemnité.

 

8. Respect de la nature

Les sentiers et les alentours des postes de ravitaillement doivent être aussi propres après le passage des participants qu'avant leur passage. Une zone de propreté sera mise en place à chaque ravitaillement. Il est précisé dans l’article 10 que tout déchet jeté hors zone peut entraîner une disqualification.

Les concurrents devront boire et manger dans l'enceinte des postes de ravitaillement et utiliser les gobelets de l’organisation. Aucun gel énergétique ne sera accepté.

Lors du retrait des dossards, nous vous invitons à signer la Charte éco-responsable de Ré SwimRun 2020 pour montrer votre participation au respect de l’environnement (Voir notre rubrique : Charte éco-responsable de Ré SwimRun 2020).

 

9. Assistance personnelle

Les concurrents ne pourront pas recevoir d'aide de personnes extérieures à l'organisation, ce qui exclut toute assistance « volante » de type « lièvre », accompagnateurs, porteurs d'eau…

 

10. Disqualification et pénalisation

Une équipe pourra être disqualifiée pour les raisons suivantes:

• Absence d'un article prévu dans l’équipement obligatoire durant la course

• Absence de dossard pendant toute la durée de la course

• Utilisation du matériel formellement interdit (article 15)

• Pointage au-delà de l'heure de fermeture d'un poste de contrôle (hors course)

• Utilisation d'un quelconque moyen de transport pendant l'épreuve

• Non-assistance à un concurrent en difficulté

• Pollution et dégradation des sites par les participants

• Insultes ou menaces proférées à l'encontre des bénévoles, des contrôleurs, des commissaires sportifs ou des membres de l'organisation

• Toute prise de position orale ou écrite avant, pendant et après l'épreuve sportive à connotation diffamatoire ou injurieuse, pourra être sanctionnée par l'organisation par une interdiction de participer à une ou des épreuves durant une ou plusieurs années en fonction de la gravité des propos tenus et ce, indépendamment d'éventuelles poursuites judiciaires

• Refus de se faire examiner par les médecins durant l'épreuve

• État physique ou psychique du concurrent jugé inapte à la poursuite de l'épreuve par le directeur de course sur avis d'un médecin

• Comportement dangereux d'un concurrent, détention d'un objet prohibé en état de récidive

• Participants qui ne suivent pas le parcours balisé ou qui omettent de passer par un poste de contrôle

 

11. Jury de la compétition

Il y a deux directeurs de course qui se réservent le droit de prendre une décision suivant « le bon sens » dans le cas où la situation spécifique n'est pas décrite dans le règlement. Une décision du jury est définitive et sans appel.

 

12. Droits à l'image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.

Quant aux professionnels audiovisuels ou photos, ceux-ci doivent obtenir leur accréditation auprès de l'organisation.

Il est en outre entendu qu'aucune image, qu'aucune photographie ou qu'aucun film vidéo ne pourra être commercialisé auprès de partenaires privés ou de chaînes télévisées de quelque nature que ce soit sans l'accord express de l'organisateur.

 

13. Sécurité et assistance

Elle est assurée par des postes de contrôle (ravitaillement, pointage) et sanitaires (médical et paramédical), des secouristes (aquatiques et pédestres), des contrôleurs-signaleurs, des équipes de serre- files (plan d'évacuation).

Ces postes sont indiqués sur le site internet (excepté les points de contrôles inopinés)

www.iledere-swim-run.com

 

Les deux membres constituants une équipe doivent à tout moment rester près l'un de l'autre avec une distance maximale autorisée de 10 m. Une liaison entre athlètes d’un même binôme (type corde élastique) est autorisée. Cependant cette liaison sera interdite pour des raisons de sécurité sur les deux premières portions de natation (Format L et M).

Un membre organisateur de la course pourra arrêter le premier équipier et le faire attendre son coéquipier si la distance entre les deux est devenue trop importante.

 

14. Classement

Le chronométrage s'effectue de la ligne de départ jusqu'au passage de la ligne d'arrivée.

Seront récompensées les trois premières équipes par courses : Hommes, Femmes et Mixtes.

 

15. Vérification du matériel obligatoire au départ et pendant la course

Lors de l'enregistrement au départ, le concurrent devra présenter son matériel obligatoire et le conserver tout au long de la course.

Matériel obligatoire par coureur:

• 1 Sifflet

• Chaussures de sport obligatoires dans l'eau

 


 

 Matériel fournis par l'organisation :

• 1 dossard de course par participant

• 1 puce de chronométrage par équipe

• 1 bonnet de natation (obligatoire pour toutes les parties natation)

 

Matériel accepté :

• Plaquettes de natation

• Flotteurs d’une taille inférieure à 40x30x20cm (type pull boy)

• Lunettes de natation

• Liaison entre athlètes d’un même binôme (type corde élastique)

 

 

Matériel formellement interdit sous peine de disqualification :

• Flotteur ou appareil gonflable supérieur à 40x30x20cm

• Tout matériel motorisé

 

Concernant la combinaison :

Option 1 : En dessous de 18°C, une combinaison adaptée au Swimrun sera obligatoire.

Attention, vous ne pourrez pas prendre le départ si vous ne portez pas de combinaison.

Option 2 : Egal ou au-dessus de 18°C, une combinaison adaptée au Swimrun ne sera pas obligatoire mais fortement conseillée.

Option 2 : Egal ou au-dessus de 24°C, la combinaison sera interdite.

 

Un contrôle systématique du matériel obligatoire sera effectué à la montée dans le bus afin de vérifier si chaque concurrent est en règle.

Un contrôle inopiné du matériel pourra être effectué par l'organisation à tout moment de l'épreuve.

 

16. Postes de contrôle

Des postes de contrôle sont répartis le long du parcours et constituent des sites de pointages obligatoires pour les concurrents.

L'organisation se réserve le droit de placer des postes de contrôles inopinés.

 

17. Abandons

Tout participant qui abandonne entraîne l'abandon de son équipe. Il doit faire invalider son dossard au poste d'assistance le plus proche et lui remettre afin qu'il soit neutralisé.

A défaut, l'organisation décline toute responsabilité quant aux conséquences qui pourraient en découler (déclenchement de recherches par exemple) et, d'autre part, l'organisation se réserve le droit de refuser l'inscription du participant pour les éditions ultérieures.

L'organisation rapatrie les participants ayant abandonné uniquement aux postes de ravitaillement précisés sur le site internet (www.iledere-swim-run.com).

L’équipe doit donc impérativement rejoindre ces points si elle souhaite être rapatriée à l'arrivée.

 

 

18. Parcours

Le parcours de la course est balisé et doit être suivi dans sa totalité. Dans le cas contraire, l'équipe se verra disqualifiée.

Il comprend les informations pratiques telles que les horaires de fermeture des postes, les points de ravitaillement, les lieux des postes de secours.

Les entrées et sorties de l'eau sont en milieu naturel sans aménagement et comportent donc des risques de coupures et de blessures dues aux rochers et vagues.

L'organisation se réserve à tout moment le droit de modifier le parcours sans préavis.

Vous trouverez ci-dessous le tableau des barrières horaires :

Les barrières horaires seront précisées ultérieurement.

 

19. Secours

Une équipe de secouristes et un médecin seront mis en place par l'organisation. Ils assureront l'assistance médicale des participants.

Ils aviseront sans délai le directeur de course de l'inaptitude d’un participant à continuer l'épreuve.

 

20. Assurance

L'organisation a souscrit pour la durée de l'épreuve sportive une assurance en responsabilité civile par le biais de la FF tri (licence manifestation) à l'égard des tiers et des participants.

La responsabilité de l'organisateur est dégagée en cas d’abandon, de disqualification pour pointage hors délai, par décision médicale ou autre décision du directeur de course.

 

21. Assistance fournie par l'organisation pendant l'épreuve

 

Le concurrent pourra bénéficier de ravitaillements (liquide et solide) prévus par l'organisation et mentionnés sur le site internet (www.iledere-swim-run.com).